Филиал иностранной компании в России — это обособленное подразделение «материнской» организации. Оно находится удаленно и может выполнять те же функции (или их часть), что и главный офис.
Открыть филиал иностранной компании в России
Формат такого филиала подходит для иностранцев, представителей среднего и крупного зарубежного бизнеса, обладающих обширной клиентурой в России. При этом открыть можно либо представительство, либо филиал фирмы. Это разные вещи, и перед принятием окончательного решения следует детально изучить оба варианта.
Важные нюансы
Так, первая из этих структур не может вести предпринимательскую деятельность, сосредотачиваясь на маркетинге, поиске партнеров, разрешении конфликтов и пр. А вот филиалу функционал головной компании доступен.
И филиал, и представительство могут открывать и закрывать счета в российских и зарубежных банках, заключать сделки, подписывать договоры. Однако сама иностранная компания не считается резидентом РФ. Ее налоги рассчитываются индивидуально с учетом двустороннего соглашения об избежании двойного налогообложения (если оно действует между странами). При этом компания-нерезидент может не платить НДС за аренду.
Процедура открытия
Открыть филиал иностранной компании в России можно на основании Федерального закона от 09.07.1999 № 160-ФЗ. Пошагово этот процесс выглядит так:
- разрабатывается положение о филиале. Оно включает организационно-правовую форму компании, наименование, местонахождение филиала, виды деятельности и цели его создания, особенности управления и др.;
- готовится пакет документов о создании филиала;
- заполняется заявление установленной формы 15АФП. Документ на русском языке подписывает уполномоченный представитель компании;
- фиксируется обращение в ТПП с подачей заявления о количестве сотрудников филиала;
- оплачивается госпошлина;
- комплект документов передается на регистрацию филиала.
Кроме того, филиалу иностранной компании, открытому в России, необходимо пройти процедуру аккредитации. Она длится до 30 рабочих дней. Государственная пошлина для компаний из стран ЕАЭС составляет 4 тыс. руб., для организаций из других стран — 120 тыс. руб.
В случае отказа в аккредитации, деньги в счет госпошлины не возвращаются.
Регистрация филиала иностранной компании в России
Эта процедура обязательна для законной организации иностранного бизнеса у нас в стране. Зарегистрировать представительство или филиал зарубежной компании можно согласно положениям российского законодательства: ГК РФ, №160-ФЗ ст. 21, в которую были внесены изменения, действующие с августа 2021 года.
Ответственность за эту процедуру возложена на ФНС с 2015 года. Уполномоченный орган разрешает работать в России или отказывает в аккредитации. После устранения недочетов, выявленных налоговиками, попытку можно повторить.
Список документов, которые потребуются для регистрации филиала иностранной компании, довольно обширен:
- утвержденное ТПП РФ заявление по форме 15АФП;
- учредительные документы;
- выписка из реестра страны происхождения фирмы;
- код налогоплательщика;
- решение (протокол) об открытии филиала;
- положение об обособленном подразделении;
- доверенность на руководителя филиала зарубежной организации;
- квитанция об оплате государственной пошлины;
- опись документов, подаваемых при аккредитации;
- подтверждение юридического адреса (в некоторых случаях).
Все бумаги нужно подготовить и подать в течение 1 года с момента принятия решения об открытии. Кроме того, их необходимо перевести на русский язык и заверить нотариально.
После регистрации и аккредитации обязательно нужно:
- встать на учет в налоговой, ПФР, ФСС и органах гос. статистики;
- открыть счет в банке;
- оформить трудовые договоры с сотрудниками и доверенность на руководителя.
На этом открытие представительства иностранной компании считается завершенным.
В отличие от процедуры редомициляции регистрация филиала иностранной компании в РФ не предполагает смену юрисдикции.
Бизнес-виза в Россию для иностранцев
Бизнес-приглашения для иностранцев, желающих работать в филиале заграничной фирмы в РФ, оформить вполне возможно. Компания имеет право нанимать таких сотрудников, если те получили разрешение от МВД. Также им потребуется специальный патент. Исключения по второму вопросу делают для:
- студентов очных отделений вузов РФ;
- граждан ЕАЭС;
- иностранцев с ВНЖ или срочной трудовой визой.
Во всех указанных случаях достаточно предоставить визу, загранпаспорт, справку. Если у сотрудника уже есть патент, нужно проверить срок его действия и регион выдачи: иностранцы могут работать только на территории того субъекта, в котором получили патент. В противном случае работодателю грозит штраф до 800 тыс. руб.
Если с документами все в порядке, предприниматель может оформить заявление на разрешение и уплатить пошлину в размере 10 тыс. руб. в миграционном отделе МВД. Заявку рассмотрят в течение 30 рабочих дней. После этого можно будет заключать трудовой договор. Еще больше узнать о процедуре открытия филиала иностранной компании в России вы можете, записавшись на бесплатную консультацию к нашим лучшим специалистам.
Вернуться в раздел "Главные темы"