В последнее время у участников ВЭД все чаще возникают проблемы с оплатой импорта и экспорта. Один из наиболее надежных способов проведения трансакций в условиях санкций — работа через посредников, то есть платежных агентов. При этом важно грамотно составить с ними договор, чтобы избежать возможных недоразумений. Объясняем, как это сделать.
Заключение договора
Первым шагом к решению проблем с платежами за импорт и экспорт, а также к сотрудничеству с платежным агентом ВЭД станет заключение договора. Образец можно скачать в сети. Главное, учесть в документе следующие моменты:
- предмет договора и посреднические услуги, оказываемые агентом;
- права и обязанности сторон;
- условия сохранения конфиденциальности информации;
- размер вознаграждения агента и порядок его оплаты;
- реквизиты внешнеторгового контракта, по которому агент проводит платежи (нужно для ведомости банковского контроля);
- принцип конвертации валюты — при необходимости;
- ответственность сторон в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств.
По сути, такой контракт — это стандартный договор на оказание посреднических услуг. В данном случае — на проведение оплаты импортного/экспортного товара через платежного агента ВЭД.
Важно: если планируете сотрудничать с третьим лицом по одному договору, то на каждый период следует оформлять поручение в виде приложения к основному документу. Там будут указаны сумма платежа, курс валют, срок исполнения обязательств и реквизиты получателя.
Дополнительное соглашение
Еще одна важная бумага, нужная для проведения платежей через агента ВЭД, — допсоглашение к внешнеторговому контракту. Оно нужно для того, чтобы поставщик товаров согласился принять перевод от посредника.
Договор можно заключить как между импортером, агентом и поставщиком, так и только между импортером и поставщиком. Отразите в нем:
- наименование и реквизиты платежного агента;
- согласие поставщика на прием перевода от третьего лица;
- валюту, в которой осуществляется трансакция;
- информацию о том, в чьих интересах действует агент.
Акт-отчет
Его присылает агент после оказания услуг, чтобы подтвердить их исполнение по договору. Установленной формы документа нет, но там должны быть указаны:
- наименование и реквизиты агента и принципала;
- наименование услуги («доставка платежа»);
- сумма оплаты за товары и агентское вознаграждение;
- тот, кому были перечислены деньги, — наименование и реквизиты поставщика;
- дата исполнения поручения.
Также агент может приложить к акту документы, подтверждающие расходы. Речь идет о банковских выписках, где указана сумма комиссии кредитной организации за конвертацию и перевод поставщику.
Что еще нужно знать
Чтобы ваш банк направил средства третьему лицу, то есть платежному агенту, подайте туда дополнительное соглашение, агентский договор и поставьте верный код операции в платежном поручении. Также сообщите в налоговую, что оплачивали вознаграждение иностранного платежного агента.
Что касается непосредственно оплаты через посредника, то ее одинаковых схем не бывает. Но обычно все происходит так:
- перечисление агенту рублей с учетом его комиссии;
- конвертация третьим лицом рублей в валюту (согласно контракту с поставщиком);
- перечисление средств на счет поставщику (с удержанием агентского процента);
- получение поставщиком денег.
При этом каждый раз посредник оценивает сложность товара, текущую ситуацию в мировой банковской системе и курсы обмена валют в разных банках. И после этого он решает, как доставить платеж конечному получателю.
Узнать больше о работе с платежными агентами ВЭД помогут наши специалисты. За подробной информацией запишитесь к ним на бесплатную консультацию.
Вернуться в раздел "Главные темы"