Внешнеэкономическая деятельность (ВЭД) — это стратегически важное бизнес-направление. Оно требует знания и соблюдения множества юридических, налоговых и таможенных норм.
Сопровождение внешнеэкономической деятельности
Сопровождение сделок по ВЭД — комплекс услуг, направленных на обеспечение безопасности этой деятельности, соблюдение законодательства и оптимизацию затрат. Этим занимаются как частные агентства, так и департамент аналитического сопровождения внешнеэкономической деятельности (ДАСВЭД) — структурное подразделение центрального аппарата Минэкономразвития России.
Есть целый ряд задач, которые решает грамотное сопровождение:
- разработка и правовая экспертиза контрактов;
- взаимодействие с контрагентом;
- организация поставок;
- сопровождение валютных операций;
- compliance;
- урегулирование споров в досудебном порядке (без привлечения международного коммерческого арбитража) и т.д.
Юридическое сопровождение ВЭД
Ведение ВЭД требует значительных затрат времени и ресурсов. Поэтому многие фирмы предпочитают передать эту обязанность на аутсорсинг профессиональным юридическим компаниям. Это позволяет обеспечить правовое соответствие деятельности компании при осуществлении внешнеэкономических операций. Юристы помогают компании на всех этапах сделки: от разработки контракта до решения конфликтных ситуаций.
Основные этапы сопровождения выглядят так:
- подготовка к сделке: разработка и согласование контракта, оценка рисков;
- оперативное сопровождение: документооборот, таможенное оформление, контроль исполнения обязательств;
- закрытие сделки: подача отчетов, проверка выполнения валютного контроля;
- аудит ВЭД: устранение ошибок и рисков для предупреждения возможных финансовых потерь или правовых последствий.
Для бизнеса очевидными преимуществами такого подхода являются экономия ресурсов, минимизация рисков и постоянный доступ к экспертам. Кстати, о том, как устроено юридическое сопровождение бизнеса внутри РФ, можно почитать здесь.
Бухгалтерское сопровождение ВЭД
Услуги бухгалтерского сопровождения связаны с документированием и регистрацией всех операций экспорта и импорта товаров.
В такой пакет входит:
- оформление первичных документов;
- организация бухгалтерского документооборота на двух языках (русском и языке контрагента);
- учет расчетов в валюте и расчет курсовых разниц;
- учет НДС при импорте и экспорте и уплата налогов;
- формирование пакета документов для зачета и возврата НДС;
- отражение операций на бухгалтерских, налоговых счетах и в регистрах;
- сопровождение валютного контроля;
- расчет таможенной стоимости;
- отслеживание изменений в законодательстве и пр.
Сопровождение ВЭД под ключ
Специализированные организации обеспечивают сопровождение ВЭД под ключ. Его цель — облегчить и усовершенствовать процессы, связанные с международной торговлей и инвестициями.
Однако лучше проявить аккуратность при выборе компании под такой запрос. На что обратить внимание:
- юридический статус фирмы и регистрация. Нужно убедиться, что компания зарегистрирована в России или другой юрисдикции с официальным статусом;
- репутация;
- специализация и географическое направление;
- перечень оказываемых услуг по ВЭД. Лучше выбрать компанию, которая предоставляет полный пакет;
- финансовые условия сотрудничества;
- удобство сопровождения с технической точки зрения.
Также стоит запросить образец агентского договора по сопровождению внешнеэкономической деятельности и уточнить, предоставляется ли отчетность для бухгалтерии.
Помните о том, что услуги ведения ВЭД требуют участия узкоспециализированных экспертов. Еще больше информации можно получить, записавшись на бесплатную консультацию к нашим специалистам.
Вернуться в раздел "Валютное регулирование"